ADMINISTRASI IPNU

Oleh : PC. IPNU Kabupaten Kudus

I.               PENDAHULUAN

Administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata "ad" berarti Intensif dan "Menistrate" berarti melayani, membantu, memenuhi. Jadi pengertian administrasi secara bahasa adalah melayani, membantu secara intensif. secara istilah administrasi mempunyai arti luas dan sempit. dalam arti luas merupakan proses kerja sama untuk mencapai tujuan. sedangkan dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan/ kegiatan perkantoran, termasuk salah satunya adalah surat menyurat sebagai sarana untuk melakukan komunikasi dan konsolidasi dalam rangka mencapai tujuan organisasi. oleh karenanya, menjadi suatu keharusan sekaligus kebutuhan bagi kita untuk dapat membuat surat dengan baik sesuai dengan tata cara aturan yang ada. Bagi IPNU petunjuk pelaksanaan administrasi di atur dalam Peraturan Administrasi (PA).

Dalam hal ini yang menjadi materi pokok untuk disampaikan adalah tata aturan surat menyurat dalam IPNU. 

II.             PENGERTIAN, FUNGSI DAN SYARAT-SYARAT SURAT

A.       Pengertian

Surat adalah alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan dan menerima informasi kepada dan dari pihak lain, baik perorangan, swasta maupun dinas.

B.       Fungsi Surat

1.    Sebagai wakil dari pengiriman surat

2.    Bahan pembukti

3.    Pedoman dalam mengambil tindak lanjut

4.    Sarana memperpendek jarak.

C.       Syarat-syarat surat yang baik

Agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan kehendak kita/ Organisasi, maka pembuatan surat hendaknya :

1.    Obyektif

2.    Sistematis (sesuai dengan isi)

3.    Singkat (tidak bertele-tele)

4.    Jelas (Kepada siapa, dari mana tentang apa)

5.    Lengkap isinya

6.    Sopan bahasanya serta  baik dan benar

7.    Menarik (Fisik surat)

III.           PEDOMAN SURAT MENYURAT DALAM IPNU

Pedoman surat IPNU telah di atur dalam PA yaitu sebagai berikut :

A.     Ukuran Warna dan Jenis

-            Ukuran kertas yang dipakai           : 33 x 22 cm (Folio)

-            Warna kertas                                : Putih

-            Jenis kertas                                 : HVS

-            Bentuk kertas                               : Blok Style

B.     Kepala Surat

1.       Setiap surat dari PP. PW, PC, dan PAC harus menggunakan kepala surat yang tercetak.

2.       Kepala surat memuat :

a.   Lambang IPNU

b.   Tingkat kepengurusan Organisasi

c.   Tulisan IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

d.   Nama daerah kerja

e.   Alamat sekretariat lengkap.

3.       Kepala surat dicetak dengan dasar putih dan huruf warna hitam, kecuali tulisan IPNU, di cetak dengan warna hijau.

4.       Tulisan kepala surat terletak di sebelah kanan lambang, huruf kapital semua (kecuali alamat sekretariat) dan dengan posisi simetris dan bergaris bawah atau format Indonesia  baru.

C.     Nomor, Lampiran dan Hal Surat

1.       Nomor surat terdiri dari 7 (tujuh) kolom,masing-masing dipisah dengan garis miring sebagai berikut : a/b/c/d/f/g/h

a.    Nomor surat keluar pada buku agenda

b.    Kode tingkat kepengurusan, dengan ketentuan :

1)    Untuk surat-surat yang bersifat keputusan memakai kode : KPP untuk Pusat. KPAC. KPW untuk pimpinan Wilayah. KPC untuk pimpinan Cabang. KPR/KPK untuk pimpinan ranting/ pimpinan komisariat.

2)    Selain surat-surat yang bersifat keputusan memakai kode : PP, PW, PC, PAC, PR/PK, masing-masing dipergunakan sebagaimana ketentuan surat yang bersifat keputusan.

c.    Kode Index Surat, Dengan Ketentuan Sebagai Berikut :

1.    Kode Index Umum

A.      Untuk administrasi Umum

B.      Untuk keuangan

C.     Untuk Departemen-departemen

2.    Kode Index Keputusan

SK                   : Surat Keputusan

SP                   : Surat Pengesahan

Sp                    : Surat Pengangkatan/ Pemberhentian

SM                   : Surat Madat

Spt                   : Surat Pengantar

PPP                 : Peraturan Pimpinan Pusat

PPW                : Peraturan Pimpinan Wilayah

PPC                 : Peraturan Pimpinan Cabang

IPP                  : Instruksi Pimpinan Pusat

IPW                 : Instruksi Pimpinan Wilayah

IPC                  : Instruksi Pimpinan Cabang

SPP                 : Siaran Pimpinan Pusat

SPW                : Siaran Pimpinan Wilayah

SPC                 : Siaran Pimpinan Cabang

d.    Periodesasi kepengurusan yang sedang berjalan dengan angka romawi.

e.    Dua angka akhir tahun kelahiran IPNU : 73 (1373) H. dan 54 (1954)M.

f.      Bulan pembuatan surat dengan angka romawi

g.    Dua angka terakhir tahun pembuatan surat

2.       Lampiran atau disingkat Lamp : di isi apabila pada surat itu disertakan surat-surat lain :

A.   Jumlah lampiran cukup di sebut dengan angka

B.   Angka tersebut menunjukkan beberapa macam lampiran bukan berapa jumlah lembar halaman.

C.   Bila jumlah halaman ingin disebutkan, maka di tambah angka di dalam kurung.

3.       Hal : di isi dengan inti persoalan surat secara singkat dan mudah dimengerti, ditulis dengan huruf besar tanpa garis bawah dan tidak diakhiri dengan titik.

4.       Untuk nomor surat kepentingan tertentu yang dibuat oleh tingkat kepengurusan, pengaturannya di sesuaikan dengan tingkat kepengurusan.

D.     Alamat dan Tujuan Surat

1.       Alamat adalah kepada siapa surat itu di tujukan dan harus di tulis dengan lengkap dan jelas, kecuali surat-surat yang bersifat misal.

2.       Alamat surat yang bersifat misal, jika diperlukan bisa disebutkan pada lampiran berikutnya.

3.       Penulisan alamat cukup menggunakan kata yang sopan.

a.    Bila surat di kirim menggunakan amplop, penulisan alamat surat adalah Yang Terhormat atau dapat di singkat Yth: dengan diakhiri dengan titik dua.

b.    Bila surat dikirim tanpa menggunakan amplop, maka penulisannya adalah Kepada Yang Terhormat atau dapat disingkat Kepada Yth dengan diakhiri dengan titik dua.

4.       Pengertian tujuan / alamat adalah tiga spasi dibawah hal surat

Di bawah ini kepala surat, berturut-turut dicantumkan :

Nomor                  : 001/PC/A/XVI/7354/II/09

Lampiran               : 2(6). Artinya lampiran dua macam, jumlah lembarnya enam lembar

Hal                       : UNDANGAN

Kepada yang terhormat / Yth

PW. IPNU Provinsi Jawa Tengah

di -

Semarang

E.      Pembukaan dan Penutup Surat

1.         Kalimat pembuka surat-surat IPNU adalah Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh. di bawahnya Bismillahirrahmanirrahim dengan di garis diantara kedua kalimat tersebut.

2.         Kalimat penutup untuk surat-surat IPNU adalah Wallahulmuwafiq ila Aqwamiththoriq, dan dibawahnya Wassalamu'alaikum Warahmatullahi. Wabarokatuh. dengan diberi garis diantara kedua  kalimat tersebut.

3.         Kata pembuka dan penutup untuk dipakai setiap surat IPNU, pada surat keputusan tanpa menggunakan salam.

4.         Kata pembuka dan penutup terletak di tepi sebelah kiri.

F.       Isi Surat

1.       Isi surat adalah uraian daripada is/ pokok hal surat

2.       Isi surat agar di jaga tetap terhormat dan sopan serta tidak berlebihan

3.       Isi surat menggunakan bahas Indonesia yang jelas dan mudah dimengerti serta tidak meragukan dari isi dan bobot surat.

4.       Bila memakai singkatan kata-kata, hendaknya yang lazim dipakai umum

G.      Tanggal Surat

1.       Setiap penutup surat, dibagian bawah sebelah kanan di tulis tanggal pembuatan surat

2.       Tanggal surat harus disesuaikan dengan tempat/ kedudukan organisasi

3.       Selain tanggal pembuatan, surat-surat IPNU memuat bulan dan tahun, Hijriyah dan Masehi

4.       Letak kalender hijriah dibagian atas, sedang dibagian bawahnya kalender masehi, dengan dipisah garis.

                                                                             Kudus, 01 Rabiul Awwal 1430 H

                                                                                         26 Februari         2009 M

H.     Pengiriman dan Tanda Tangan

1.    Setiap surat harus menyebut dengan jelas pengiriman dan penanggungjawabnya.

2.    Penyebutuan pengirim tidak boleh disingkat, dengan formasi catering.

3.    Nama struktur/ tingakatan IPNU dan nama daerah ditulis dengan karakter kecil, kecuali awal kata harus di tulis karakter kapital.

4.    Ketua berada disebelah kiri dan sekretaris berada di sebelah kanan, ditulis dengan huruf besar dan garis bawah serta memakai sistem Indonesia baru.

5.    Adapun apabila pimpinan setempat sudah memiliki nomor dan kartu tanda anggota, harus dicantumkan nomor KTA dibawah jabatan dan nama penanggung jawab surat.

                 Contoh : A

Pimpinan Cabang

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Kabupaten Kudus

Ketua                                                                                              Sekretaris

SAIFUL  ANAS                                                                   HIDAYAT  NUR

NIA:XI.02.7354.83.001                                                                                               NIA:XI.02.7354.80.007

6.    Adapun bila pimpinan setempat belum mempunyai nomor sekaligus kartu tanda anggota, maka penulisan nama dengan huruf besar dan tebal, bergaris bawah dengan tulisan jabatan ketua dan sekretaris dibawah dengan tulisan miring.

  Contoh : B

Pimpinan Cabang

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Kabupaten Kudus

SAIFUL  ANAS                                                               HIDAYAT  NUR

Ketua                                                                                                         Sekretaris

7.    Mempergunakan stempel organisasi yang telah disahkan

8.    Setempel dibubuhkan pada ruang antara nama dan jabatan sekretaris, dengan menutupi sebagian dari tanda tangan sebelah kiri sekretaris dan berlaku bagi semua jenis surat IPNU.

9.    Tinta setempel berwarna Hijau, bentuk setempel sesuai dengan keinginan.

10. Jika anda mengetahui pejabat yang lebih tinggi tingkatannya, ditempatkan di sebelah kiri atau bawah penaggung jawab yang pertama.

Contoh :

Pimpinan Cabang

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Kabupaten Kudus

SAIFUL  ANAS                                                               HIDAYAT  NUR

Ketua                                                                                                          Sekretaris Mengetahui: Pengurus Cabang Jam`iyyah Nahdlatul Ulama Kabupaten Kudus H.M. CHUSNAN. MS Ketua

I.        Tembusan

Tembusan disertakan apabila surat yang sama dikirim pada lembaga atau instansi yang terkait.

Tembusan di tulis di sudut bawah dengan diawali Yth. dan penulisan urutan dimulai dari yang lebih tinggi :

Contoh :        

Tembusan :

1.    Yth. PC NU Kabupaten Kudus

2.    Yth. MWC NU Kecamatan Jati Kudus

3.    Arsip

IV.           SURAT BERSAMA IPNU - IPPNU

Yaitu yang di keluarkan bersama atas nama IPNU dan IPPNU kerena isi surat menyangkut kepentingan bersama.

Ketentuan dalam surat bersama hampir sama dengan surat terpisah kecuali hal-hal sebagai berikut:

1.    Kepala surat : Jika tidak memiliki kop bersama, dapat mempergunakan kop surat tercetak cukup disingkat dengan IPNU atau IPPNU, jika tidak tercetak maka penulisan tidak disingkat.

2.    Kode surat bersama : kolom nomor surat hanya terdiri dari lima kolom "a/b/c/d/e“ dengan keterangan sebagai berikut.

a.       Nomor surat keluar bersama

b.       Tingkatan organisasi

c.       Tulisan IPNU - IPPNU

d.       Bulan pengeluaran surat bersama

e.       Dua angka terakhir tahun yang sedang berjalan untuk tahun 2009 di tulis lengkap

Contoh : 001/PC/IPNU-IPPNU/II/2009

3.    Penanggung jawab terdiri dari ketua IPNU dan Ketua IPPNU

4.    Stempel di sebelah kiri nama penanggung jawab masing-masin

V.             MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

1.     Secara umum dalam pengiriman surat harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

a.    Jarak waktu antara pengiriman dengan pelaksanaan ketentuan yang diperlukan oleh PC IPNU dan IPPNU Kab. Kudus batas akhir adalah satu minggu sebelum pelaksanaan (H-7). Hal ini dimasudkan untuk memudahkan dalam penguasaan dan pendelegasian.

b.    Pembedaan jam pada undangan, antara peserta, tamu udangan dan tamu kehormatan

c.    Secara Khusus tentang mekanisme permohonan pengesahan dan pelantikan telah di atur sebagai berikut :

Pengesahan dan pelantikan PR/PK :

a.    PR/PK mengirim surat permohonan rekomendasi kepada PAC dan selanjutnya PAC mengirim surat permohonan surat rekomendasi untuk PR/PK tersebut untuk dikirim ke PC.

b.    PR/PK mengirim surat pengesahan kepada PC  dengan tembusan kepada PAC, dilampiri dengan susunan pengurus.

c.    PR/ PK mengirim surat permohonan dilantik kepada PC dengan tembusan kepada PAC, yang di sertai dengan waktu dan tempat pelaksanaan yang jelas (denah lokasi).

Pengesahan dan Pelantikan PAC:

a.    PAC mengirim surat permohonan pengesahan kepada PC dilampiri susunan pengurus dan rekomendasi dari MWC NU.

b.    PAC mengirim surat permohonan di lantik kepada PC disertai waktu dan tempat pelaksanaan yang jelas

c.    Baik PR/PK maupun PC diharap mengecek kembali kesediaan hadir PC dalam acara tersebut sehari sebelum pelaksanaan

1. PR / PK IPNU - IPPNU                                     

PC IPNU-IPPNU PAC IPNU-IPPNU PR NU/ Kep Sekolah   Surat Permohonan Pengesahan

Surat Permohonan Dilantik

Surat Permohonan Rekomendasi

PC IPNU-IPPNU PAC IPNU-IPPNU PR NU/ Kep Sekolah

                    2. PAC IPNU - IPPNU

Surat Rekomendasi

                   

                   3. PC IPNU-IPPNU

PR/ PK IPNU-IPPNU PAC IPNU-IPPNU PR NU/ Kep Sekolah   Surat Pengesahan

Keterangan :

                                         : Tujuan

                                         : Tembusan

VI.     PERANGKAT ADMINISTRASI

Hal - hal yang diperlukan sebagai perangkat administrasi dalam IPNU-IPPNU antara lain :

1.    Notulen

2.    Ekspedisi

3.    Arsip/ Penyimpanan

4.    Buku agenda surat terdiri dari   : - Agenda Surat Masuk

 - Agenda Surat Keluar

5.    Buku catatan keuangan

6.    Buku jurnal kegiatan

7.    Buku daftar hadir kegiatan

8.    Papan nama organisasi

Bentuk persegi panjang dengan ukuran untuk PC, PAC dan PK : 14 x 70 cm (skala 2:1)

-          Warna dasar hijau muda

-          Warna huruf putih

-          Warna garis tepi kuning

PC. IPNU KAB.KUDUS Jl.Pramuka No 20 Kudus		DISPOSISI
Tanggal terima : ……………….			Nomor agenda surat masuk : …………………….
Asal surat Tanggal surat Nomor surat Perihal			:…………………………………………………………………………………… :…………………………………………………………………………………… :…………………………………………………………………………………… :……………………………………………………………………………………
Catatan sekretaris	Disposisi ketua				Keterangan
Dibalas tanggal Nomor agenda surat keluar	:………………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………………..

PAPAN DAFTAR SUSUNAN PENGURUS

PIMPINAN CABANG IPNU KABUPATEN KUDUS Jl. Pramuka No 20 Kudus				Nomor SP Tanggal konferensi Periodesasi		: ……………………………………... : ……………………………………... : ……………………………………...
Nomor		Nama	Tempat &	Pend.	Jabatan	Alamat	Tahun	Ket.
Urut	Induk	Pengurus	Tgl Lahir	Terakhir		Lengkap	Masuk

BUKU DAFTAR INVENTARIS

Nomor		Jenis	Jumlah	Asal	Harga	TANGAL		Ket.
Urut	Induk	Barang	Barang	Barang	Barang	Rusak	Pakai
1	2	3	4	5	6	7		8

BUKU TAMU

No	Hari	Tgl	Jam	Nama	Alamat	Jabatan	Menemui	Keperluan	Tanda
Urut				Tamu					Tangan
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

BUKU DAFTAR HADIR

Nomor	Nama Lengkap	Jabatan	Alamat	Tanda tangan
1	2	3	4	5

BUKU DAFTAR ANGGOTA

Nomor		Nama	Tempat &	Pendidikan	Alamat	TANGAL		Ket.
Urut	Induk	Lengkap	Tg Lahir	Terakhir	Lengkap	Masuk	Keluar
1	2	3	4	5	6	7	8	9

BUKU DAFTAR KEGIATAN

No	Nama/Jenis	Hari/Tanggal	Pelaksanaan	Waktu	Tempat	Keterangan
	Kegiatan				Kegiatan
1	2	3	4	5	6	7

BUKU EKSPEDISI

No	Tanggal	Alamat Surat	Hal Surat	Tanggal &	Lampiran	Keterangan
				Nomor Surat
1	2	3	4	5	6	7

BUKU AGENDA SURAT MASUK

Nomor		Terima	Alamat	Surat masuk			Penerusan	Disposisi	Ket.
Urut	Induk	Tanggal	Pengirim	Tanggal	Nomor	Isi/hal
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Nomor		ditujukan	Alamat	Surat masuk			Hubungan surat lain	Ket.
Urut	Induk		Pengirim	Tanggal	Nomor	Isi/hal
1	2	3	4	5	6	7	8	9

VIII.      PENUTUP

Demikian materi tentang administrasi yang merupakan rangkuman dari Buku Peraturan Administrasi PP. IPNU sebagaimana hasil keputusan Rakernas Di Samarinda Tahun 2007. harapan kami semoga bermanfaat bagi kemajuan organisasi IPNU-IPPNU khususnya dalam menciptakan tertib Administrasi

Contoh  Surat Permohonan Pengesahan :

Sekretariat : MI. NU Nurul Haq, (0291)  437546,  081 328 900 830, 081 326 130 700

http:/www.ipnu.or.id

Nomor    : 01/PR/A/XVI/7354/III/09

Lamp      : 1(2)

Hal          : PERMOHONAN PENGESAHAN

Kepada Yang Terhormat :

PC. IPNU Kabupaten Kudus

di-

                    Kudus

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Bissmillahirrohmanirrohim

Berdasarkan hasil Rapat  Anggota Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Ranting Prambatan Kidul pada tanggal 01 Februari 2009, telah terbentuk susunan pengurus Pimpinan Ranting IPNU desa Prambatan Kidul periode 2009-2011

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon rekan Pimpinan Cabang IPNU Kabupaten Kudus berkenan memberikan pengesahan Pimpinan Ranting IPNU desa Prambatan Kidul periode 2009-2011. bersama ini pula kami lampirkan :

1.   Susunan Pengurus PR IPNU Prambatan Kidul periode 2009-2011

2.   Berita acara yang ditandatangani oleh Tim Formatur

3.   Surat Rekomendasi dari PAC IPNU Kec. Kaliwungu Kudus

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaanya diucapkan banyak terima kasih

Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thorieq

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Kudus, 14       Shafar       1430 H

10       Februari   2009 M

Pimpinan Ranting

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Desa Prambatan Kidul

AHMAD YA HABIBI Ketua

YA HABIBI AHMAD Sekretaris

Tembusan disampaikan Kepada:

1.     Yth. PR NU Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus;

2.     Yth. PAC. IPNU Kaliwungu Kudus;

3.     Arsip

Contoh  Surat Permohonan Dilantik :

Sekretariat : MI. NU Nurul Haq, (0291)  437546,  081 328 900 830, 081 326 130 700

http:/www.ipnu.or.id

Nomor    : 02/PR/A/XVI/7354/II/09

Lamp      : ---

Hal          : PERMOHONAN DILANTIK

Kepada Yang Terhormat :

PC. IPNU Kabupaten Kudus

di-

       Kudus

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Bissmillahirrohmanirrohim

Sehubungan terbentuknya pengurus Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Desa Prambatan Kidul Masa Khidmah 2009-2011, maka demi tertibnya administrasi dan kredebilitas pengurus, kami mohon sudilah kiranya rekan Pimpinan Cabang IPNU Kabupaten Kudus berkenan melantik kepengurusan  kami, degan ketentuan sebagai berikut:

Hari            : Ahad

Tanggal                 : 26 Shafar    1430 H

                      22 Februari 2009 M

Waktu         : 09.00 s/d Selesai

Tempat      : MI. NU. Nurul Haq Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaanya diucapkan banyak terima kasih

Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thoriq

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Kudus, 14       Shafar       1430 H

10       Februari   2009 M

Pimpinan Ranting

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Desa Prambatan Kidul

AHMAD YA HABIBI Ketua

YA HABIBI AHMAD Sekretaris

Tembusan disampaikan Kepada:

1.     Yth. PR NU Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus;

2.     Yth. PAC. IPNU Kaliwungu Kudus;

3.     Arsip

Contoh  Surat Permohonan Rekomendasi :

Sekretariat : MI. NU Nurul Haq, (0291)  437546,  081 328 900 830, 081 326 130 700

http:/www.ipnu.or.id

Nomor     : 03/PR/A/XVI/7354/II/09

Lamp       : ---

Hal          : PERMOHONAN REKOMENDASI

Kepada Yang Terhormat :

PAC. IPNU Kaliwungu Kudus

di-

          Kudus

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Bissmillahirrohmanirrohim

Guna mewujudkan proses regenerasi dalam Pimpinan Ranting IPNU Desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus, diperlukan kepemimpinan yang penuh tanggungjawab, handal dan valid.

Untuk itu Pimpinan Ranting IPNU Desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus telah melaksanakan Rapat Anggota pada tanggal 02 Februari 2009. demi tertibnya administrasi dan kelancaran sebuah organisasi, kami mohon Pimpinan Anak Cabang Kaliwungu berkenan memberikan surat rekomendasi untuk sebuah bukti kepengurusan kami yang sah

Demikian permohonan ini kami sampaikan, dengan harapan semoga diperhatikan dan dimaklumi adanya, dan tak lupa kami ucapkan terima kasih atas terkabulnya permohonan ini.

Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thorieq

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Kudus, 14       Shafar       1430 H

10       Februari   2009 M

Pimpinan Ranting

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Desa Prambatan Kidul

AHMAD YA HABIBI Ketua

YA HABIBI AHMAD Sekretaris

Tembusan disampaikan Kepada:

1.     Yth. PR NU Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus;

2.     Yth. PAC. IPNU Kaliwungu Kudus;

3.     Arsip

Contoh  Surat Rekomendasi :

Sekretariat : Ponpes Assiddiqin, (0291)  437546, 081 328 900 830, 081 326 130 700

http:/www.ipnu.or.id

SURAT REKOMENDASI

Nomor : 004/PAC/SR/XVI/7354/III/09

Tentang

SUSUNAN PENGURUS

PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

DESA PRAMBATAN KIDUL KUDUS PERIODE 2009-2011

Bissmillahirrohmanirrohim

Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaliwungu setelah :

Menimbang     : 1.       Bahwa untuk kelancaran tugas Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama kecamatan Kaliwungu di tingkat desa, maka perlu ditetapkan kepengurusan Ranting IPNU desa Prambatan Kidul

                        : 2.       Bahwa perlu diberikan pengesahan Pimpinan Ranting desa Prambatan Kidul untuk memantapkan pelaksanaan kegiatan dan langkah organisasi

Mengingat       : 1. PD IPNU &  PRT IPNU

                        : 2. PPOA IPNU

Memperhatikan     : Surat permohonan rekomendasi PR IPNU desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus dengan  nomor : 03/PR/A/XI/7354/III/09

MEMUTUSKAN

Menetapkan    : 1. Memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus untuk mendapatkan surat pengesahan Pimpinan Cabang atas kepengurusan Pimpinan Ranting IPNU desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus periode 2009-2011 sebagaimana terlampir

                        : 2. Surat rekomendasi ini merupakan surat pengesahan sementara sampai diterbitkan surat pengesahan Kepengurusan Pimpinan Ranting dari Pimpinan Cabang

                        : 3. Surat rekomendasi ini berlaku sejak tanggal di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan

Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thorieq

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

 Ditetapkan di Kudus, 

   Pada tanggal, 04 Rabi`ul Awwal 1430 H

                                     01       Maret        2009 M

Pimpinan Anak Cabang

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Kecamatan Kaliwungu

M. KHOTIBUL UMAM Ketua

M. ALAIK SETIAWAN Sekretaris

Contoh  Surat Mandat :

Sekretariat : Ponpes Assiddiqin, (0291)  437546, 081 328 900 830, 081 326 130 700

http:/www.ipnu.or.id

S U R A T  M A N D A T

Nomor : 005/PAC/XVI/SM/7354/III/09

Bissmillahirrohmanirrohim

Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaliwungu dengan ini memberikan mandat kepada :

Nama             :  Ahmad

Jabatan          :  Wakil ketua

Alamat            :  Sidorekso

Nama             :  Iskandar

Jabatan          :  Wakil ketua

Alamat            :  Kedungdowo

Untuk mengikuti Latihan Kader Utama ( LAKUT ) yang dilaksanakan oleh Pimpinan Cabang IPNU pada tanggal 26 s/d  28 April 2009 di Hotel Gripta Kudus.

Demikian surat ini dibuat, untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thorieq

Kudus,    30  Rabi`ul Awwal 1430 H

27      Maret          2009 M

Pimpinan Anak Cabang

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Kecamatan Kaliwungu

M. KHOTIBUL UMAM Ketua

M. ALAIK SETIAWAN Sekretaris

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

KALIWUNGU KUDUS

Sekretariat: MA. NU. Ma’arif Jl. Jepara km. 5 Kedungdowo Kaliwungu Kudus 59361 HP. 085225936054

 

No        : 027/PAC/A/XII/7354/XII/2006

Lamp    : -

Hal       : UNDANGAN

Kepada yang terhormat

Rekan/rekanita : _____________________

___________________________________

di –

Kudus

Assalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokatuh

Bismillahirrohmanirrohim

Salam Silaturrohim kami haturkan dengan iringan do’a semoga rahmat dan hidayah Allah senantiasa menyertai aktifitas kita sehari-hari.

Mengharap dengan hormat atas kehadiran rekan/rekanita besuk pada :

Hari                     :   Rabu

Tanggal              :   3 Dzul Qo'dah 1429 H. / 1 Desember 2008 M.

Jam                     :   15. 30 – 18.00 WIB

Tempat               :   MI. NU. Nurul Haq Prambatan Kidul Kudus

Acara                  :   Rapat Kordinasi, dengan agenda :

-         Persiapan pelaksanaan program terakhir PAC IPNU-IPPNU Kaliwungu

-         Sosialisasi program terakhir PAC IPNU-IPPNU

Keterangan        :   Di mohon jangan sampai absen

                                 Untuk PR / PK dimohon mengirimkan pengurusnya minimal 4 orang

Demikian undangan dari kami, atas perhatian dan kehadiranya dihaturkan banyak terima kasih.

Wallahul Muwaffiq ila Aqwamith Thariq

Wassalamu'alaikum Warahmatullah

Kudus, 1  Dzul Hijjah   1429 H

         28  Nofember  2008 M 

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA’

KALIWUNGU KUDUS

            Ketua                                                        Sekertaris

ABDUL ROZAQ AL QUDSI                              NOOR HASAN WIJAYA

     NIA. XI.02.6.7354.81.001                                  NIA. XI.02.6.7354.81.001

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA

KALIWUNGU KUDUS

Sekertariat: Pondok Ash-Shiddiqin, Jl. Raya Jetak KM 2 No. 1075 Kaliwungu Kudus 59361 HP. 085225936054, 085225872038

 

No        : 027/PAC/IPNU-IPPNU/XII/2006

Lamp    : -

Hal       : PEMBERITAHUAN

Kepada yang terhormat

Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat  :

____________________________________

di –

Kudus

Assalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokatuh

Bismillahirrohmanirrohim

Salam Silaturrohim kami haturkan dengan iringan do’a semoga rahmat dan hidayah Allah senantiasa menyertai aktifitas kita sehari-hari.

Berdasarkan rapat Pleno Harian pada tanggal 1 Nofember 2008 bertempat di MI. NU. Ma'rifatul Ulum Mijen dengan ini kami beritahukan bahwa pelaksanaan rekreasi ke Tanjung Kodok Jawa Timur akan dilaksanakan besuk pada :

Hari                     :   Rabu s/d Ahad

Tanggal              :   12-13 Robiul Awwal 1429 H / 9-10 Maret 2009 M

Jam                     :   15. 30 WIB

Acara                  :   Rekreasi

Keterangan        :   Kumpul di Halaman Lapangan Sepak Bola Kedungdowo

Demikian undangan dari kami, atas perhatian dan kehadiranya dihaturkan banyak terima kasih.

Wallahul Muwaffiq ila Aqwamith Thariq

Wassalamu'alaikum Warahmatullah

Kudus, 18 Dzul Hijjah  1429 H

 16 Desember  2008 M         

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA

KALIWUNGU KUDUS

Ketua IPNU                                                                              Ketua IPPNU

                 ABDUL ROZAQ AL QUDSI                                                             M  U  G  I  Y  A  T  I

                   NIA. XI.02.6.7354.81.001                                                           NIA. CXXX.04.7455.82.001

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA

KALIWUNGU KUDUS

Sekertariat: Pondok Ash-Shiddiqin, Jl. Raya Jetak KM 2 No. 1075 Kaliwungu Kudus 59361 HP. 085225936054, 085225872038

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA

Nomor : 64/PAC/SKB/IPNU-IPPNU/XI/2008

Tentang :

PENGANGKATAN PANITIA

KONFERENSI XIII

PAC IPNU BERSAMA IPPNU KALIWUNGU KUDUS

Bismillahirrahmanirrahim

Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama – Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaliwungu Kudus, setelah :

Menimbang            :  1.  Bahwa untuk melaksanakan kegiatan Konferensi XIII PAC IPNU-IPPNU Kaliwungu Kudus perlu dibentuk panitia

2.       Bahwa sehubungan hal tersebut diatas, perlu ditetapkan dalam Surat Keputusan Pengangkatan Panitia bersama IPNU-IPPNU Kaliwungu Kudus

Mengingat              :  1.   PD / PRT IPNU

2.       PD / PRT IPPNU

Memperhatikan      :  Hasil keputusan rapat Pengurus Harian PAC IPNU-IPPNU Kaliwungu Kudus Tanggal 30 Oktober 2008 dirumah Rekan Abdul Rozaq desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus.

MEMUTUSKAN

Menetapkan            : 1.  Mengangkat rekan - rekanita sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan Bersama ini sebagai Panitia Konferensi XIII PAC IPNU-IPPNU Kaliwungu Kudus.

2.       Menugaskan rekan – rekanita untuk dapat melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan Konferensi XIII Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kaliwungu Kudus.

3.       Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan.

Wallahul Muwaffiq Ila Aqwamith Thariq

Ditetapkan di       : Kudus

Pada Tanggal      : 8 Dzul Qo'dah 1429 H.

                            6  Nopember  2008 M.

PIMPINAN ANAK CABANG

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA'

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA'

KALIWUNGU KUDUS

Ketua IPNU                                                                              Ketua IPPNU

                 ABDUL ROZAQ AL QUDSI                                                             M  U  G  I  Y  A  T  I

                   NIA. XI.02.6.7354.81.001                                                           NIA. CXXX.04.7455.82.001