DRAFT
KOMISI B
(PROGRAM KERJA dan URAIAN TUGAS KERJA)
A.
Pendahuluan
Perjalanan IPNU
IPPNU sebagai organisasi pengkaderan dibawah naungan Nahdlatul Ulama kembali
dihadapkan dengan tantangan baru yakni kemajuan teknologi yang semakin pesat
dilingkungan masyarakat, khususnya para pelajar yang menjadi rumusan besar
anggota IPNU IPPNU saat ini.
Dalam pandangan
IPNU IPPNU, pelajar tidak hanya generasi muda yang duduk di lembaga formal
MTS/SMP,MA/SMA ataupun perguruan tinggi, akan tetapi pondok pesantren mushola
dan masjid juga menjadi basis gerakan IPNU IPPNU. Hal ini dapat diartikan bahwa anggota IPNU IPPNU tidak
hanya sebatas pelajar yang belajar di lembaga formal.
IPNU IPPNU
adalah organisasi paling dasar dalam tubuh Nahdlatul Ulama yang menjadi jenjang
pengkaderan, hal ini menjadikan realitas penyadaran IPNU IPPNU akan peran
pentingnya dalam proses melestarikan dan menjaga tradisi Ahlussunnah Wal
jama’ah.
Program Kerja
Ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung Kulon merupakan penjabaran dari PD/PRT dan
PPOA IPNU-IPPNU yang di susun berdasarkan garis besar haluan organisasi dan
program kerja nasional serta mengacu
pada kebijaksanaan lain dari IPNU-IPPNU dengan memperhatikan IPNU-IPPNU sebagai
garda terdepan NU.
B.
Fungsi dan Kedudukan
Program Kerja
Ranting merupakan
rencana penyelenggaraan kegiatan ranting selama satu periode kedepan. Program Kerja
Ranting bukan program kerja yang statis, akan tetapi merupakan sebuah pedoman
yang harus dijabarkan ranting melalui rapat kerja dan rapat
– rapat lainnya dalam rangka mengantisipasi kebutuhan anggota. Pedoman ini
merupakan pedoman wajib sekaligus menjawab program kerja sebagai pengurus IPNU-IPPNU.
C.
Sasaran Program Kerja Ranting
Sasaran Program
Kerja Ranting pada hakekatnya merupakan usaha untuk mencapai tujuan
IPNU-IPPNU dengan memperhatikan kondisi IPNU-IPPNU secara intern maupun
ekstern.
Adapun Program Kerja Ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung Kulon
di bedakan dalam sasaran umum dan sasaran khusus.
A.
Sasaran umum program kerja ranting IPNU-IPPNU
Ranting Bulung Kulon sebagai
berikut:
v Meningkatkan wawasan ke-islaman,
keorganisasian dan keilmuan guna meningkatkan kualitas organisasi
dan kader ( anggota).
v Menanamkan nilai dasar perjuangan
islam Ahlussunnah
wal Jamaah
dalam kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara yang berdasarkan UUD 1945
dan mengembangkan kretifitas putra-putri
bangsa yang positif.
B.
Sasaran khusus Program Kerja Ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung
kulon periode 2013-2015 adalah sebagai berikut :
v Meningkatkan penghayatan nilai-nilai
islam untuk mencapai tujuan utuh penerapan nilai-nilai islam Ahlussunah wal
jamaah dalam kehidupan masyarakat.
v Terpadunya kegiatan IPNU-IPPNU
Ranting Bulung kulon dengan perkembangan kehidupan lingkungan masyarakat sekitar.
v Menumbuhkan kesadaran mengabdi dalam
organisasi, masyarakat bangsa dan negara.
D.
Kendala Dalam Pelaksanaan Program Kerja Ranting
Dalam
pencapaian sasaran ternyata mengalami kendala baik yang berhubungan dengan
isi Program Kerja Ranting maupun kendala yang datang dari intern dan ekstern
organisasi.
Kendala yang berhubungan dengan isi pokok Program Kerja Ranting antara
lain :
§ kurang optimalnya penyusunan Program
Kerja Ranting
§ lemahnya dalam memenuhi kebutuhan
dasar anggota
§ Kendala yang melingkupi pengurus
disebabkan kurangnya pemahaman , penerapan manajemen serta kurangnya waktu.
§ Kurang fahamnya pengurus akan
pentingnya menyusun rancangan kerja.
§ Kebanyakan pengurus yang selalu
lebih mengedepankan kepentingan pribadi dalam melaksanakan tugas dan amanah
organisasi.
Lemahnya kemampuan Program Kerja Ranting disebabkan antara lain:
§ Kelemahan terhadap pemahaman
IPNU-IPPNU dan perangkatnya.
§ Kurang mampunya untuk menyusun
program kerja yang dapat menyentuh minat dan potensi anggota serta kebutuhan
dasar masyarakat.
§ Lemahnya kemampuan dalam pembagian
kerja secara efektif.
Kendala dari faktor Intern :
§ Perbedaan anggota baik latar belakang, lingkungan pendidikan, serta pandangan
dalam berorganisasi.
§ Kurangnya keteladanan pengurus
ranting dalam membawa kiprah IPNU-IPPNU secara ekstern maupun intern.
§ Tidak stabilnya dana yang dimiliki ranting sehingga mengakibatkan program kerja menjadi tidak maksimal.
Kendala dari faktor Ekstern antara lain :
§ Kondisi umat bangsa.
§ Situasi nasional
yang menyebabkan IPNU-IPPNU belum siap untuk bersaing.
§ Kondisi lingkungan masyarakat.
IPNU-IPPNU
merupakan organisasi kader dan tidak mudah untuk lari menghindar dari segala tantangan yang dihadapi, karena melihat tanggung jawab
dan amanah organisas. Tantangan dapat dijadikan sebagai bagian dari proses perkaderan. Melihat dari pengalaman yang lalu, program kerja akan susah untuk terlaksana
jika kendala yang dihadapi tidak segera ditemukan solusinya, demi kelangsungan
IPNU IPPNU kedepanya.
E.
Program Kerja Ipnu-Ippnu
Melihat relita perkembangaan
IPNU IPPNU di Ranting Bulung kulon, maka disusunlah Program Kerja Ranting yang dibedakan melalui bidang kerja
sesuai dengan struktur kerja IPNU-IPPNU Ranting Bulung kulon. Dalam PD/PRT IPNU IPPNU telah disebutkan
bahwabidang garapan IPNU IPPNU terbagi menjadi:
o Bidang Organisasi
o Bidang Kaderisasi
o Bidang Partisipasi
Guna merelisasikan bidang garapan tersebut,
maka dibentuklah beberapa departemen sesuai bidang garapan IPNU IPPNU :
I.
Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi
§ Menyelenggarakan kegiatan di bidang Kemasyarakatan baik dibidang keagamaan maupun dibidang sosial guna
§ Mengadakan study banding dengan Ranting atau komisariat lain
§ Meningkatkan kualitas anggota di bidang
keilmuan dan wawasan
§ Mengadakan kerjasama dengan ormas / pihak lain untuk mengadakan kegiatan bersama.
§ Mengadakan pendata
anggota
II.
Departemen Kaderisasi
§ Mengadakan pengkaderan formal yaitu Masa Kesetiaan Anggota (MAKESTA) satu kali dalam satu periode.
§ Mengadakan pengkaderan non formal melalui berbagai
pelatihan / diklat yang dapat meningkatkan kualitas anggota.
§ Menyelenggarakan kegiatan yang dapat
meningkatkan peran aktif anggota dalam
masyarakat
§ Mengadakan tindak lanjut (foul up) dari setiap
jenjang pengkaderan, baik pengkaderan formal maupun non formal
§ Mengadakan kajian study untuk merumuskan kriteria
pengkaderan ideal di IPNU IPPNU tingkat ranting
III.
Departemen Pengabdian Lingkungan Pelajar dan Masyarakat
§ Mengadakan kajian tentang kriteria bentuk pelajar dan masyarakat di daerah
kerjanya (ranting)
§ Mewarnai lingkungan masyarakat melalui partisipasi dalam bentuk kegiatan
masyarakat
§ Mengadakan kegiatan yang dapat menarik minat pelajar kepada IPNU IPPNU
di daerah kerjanya
IV.
Departemen internal dan eksternal
§ Bersama ketua dan sekretaris mengurusi Rumah
Tangga IPNU IPPNU baik di dalam daerah maupun diluar daerah
§ Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan
ormas/pihak lain baik di dalam daerah maupun diluar daerah
§ Bersama ketua/sekretaris menghadiri undangan
atau mewakili menghadiri undangan yang datang dari daerah dalam atau luar
§ Bersama ketua menjaga keharmonisan komunikasi
antara para anggota, alumni dan pembina
F. URAIAN TUGAS KERJA
1. Ketua
·
Menentukan kebijakan organisasi yang bersifat umum
·
Koordinator dan penanggung jawab dari setiap pelaksanaan
program
·
Menerima dan mengevaluasi laporan kegiatan dari setiap
departemen setiap bulanya
·
Menerima laporan dan mengecek kondisi keuangan organisasi
dari bendahara setiap bulanya
·
Meminta laporan administrasi dari sekretaris setiap
bulanya
2. Wakil Ketua I
·
Membantu ketua untuk mengkoordinir jalanya departemen penelitian
dan pengembangan organisasi
·
Bersama anggota departemen merumuskan dan melaksanakan
progam kerja
·
Menyampaikan laporan kepada ketua tentang kondisi
departemenya pada setiap bulanya
·
Menjadi koordinator dukuhan untuk wilayah pangkrengan dan
tengah kulon bagian utara (barat dan utara balai desa bulung kulon)
3. Wakil Ketua II
·
Membantu ketua untuk mengkoordinir jalanya departemen kaderisasi
·
Bersama anggota departemen merumuskan dan melaksanakan progam
kerja
·
Menyampaikan laporan kepada ketua tentang kondisi
departemenya pada setiap bulanya
·
Menjadi koordinator dukuhan untuk wilayah karang rowo dan
tengah kulon bagian selatan (timur dan selatan balai desa bulung kulon).
4. Wakil Ketua III
·
Membantu ketua untuk mengkoordinir jalanya departemen pengabdian
lingkungan dan masyarakat
·
Bersama anggota departemen merumuskan dan melaksanakan
progam kerja
·
Menyampaikan laporan kepada ketua tentang kondisi
departemenya pada setiap bulanya
·
Menjadi koordinator dukuhan untuk wilayah karang wetan
dan tengah wetan.
5. Sekretaris
·
Mengeluarkan surat-surat umum organisasi
·
Mengagendakan dan mengarsipkan surat keluar dan surat
masuk
·
Melengkapi administrasi kelengkapan kantor sekretariatan
·
Mengagendakan pelaksanaan setiap kegiatan pada buku
jurnal kegiatan
·
Bersama wakil ketua I mengkoordinir pelaksanaan kegiatan
masing-masing departemen
·
Medistribusikan surat
6. Wakil Sekretaris
·
Membantu sekretaris dalam melengkapi dan merawat
administrasi kantor sekretariatan
·
Membantu sekretaris dalam medistribusikan surat
·
Bertanggung jawab dalam setiap laporan kegiatan dari
panitia pelaksana
·
Bersama wakil ketua II dan III mengkoordinir pelaksanaan
kegiatan masing-masing departemen
7. Bendahara
·
Mengendalikan jalanya keuangan organisasi secara umum
·
Mengatur manajemen keuangan
·
Melaporkan kondisi keuangan organisasi setiap bulanya
·
Meminta laporan keuangan dari kepanitiaan pelaksana
kegiatan
8. Wakil Bendahara
·
Membantu bendahara dalam mengkoordinir keuangan
organisasi
·
Mengkoordinir dan mencatat pendapatan iuran anggota untuk
dilaporkan setiap bulannya
9. Departemen-Departemen
·
Bersama wakil ketua bidang, merumuskan dan melaksanakan
progam kerja sesuai hasil Rapat Kerja
·
Melaporkan pada wakil ketua bidang, tentang jalanya progam
dan hambatan yang ada
Ditetapkan di..............................................
Tgl .......................................... H
......................................... M
Pimpinan Sidang
|
..............................................
Ketua
|
..............................................
Sekretaris
|
