DRAFT KOMISI B

(PROGRAM KERJA dan URAIAN TUGAS KERJA)

A.   Pendahuluan

Perjalanan IPNU IPPNU sebagai organisasi pengkaderan dibawah naungan Nahdlatul Ulama kembali dihadapkan dengan tantangan baru yakni kemajuan teknologi yang semakin pesat dilingkungan masyarakat, khususnya para pelajar yang menjadi rumusan besar anggota IPNU IPPNU saat ini.

Dalam pandangan IPNU IPPNU, pelajar tidak hanya generasi muda yang duduk di lembaga formal MTS/SMP,MA/SMA ataupun perguruan tinggi, akan tetapi pondok pesantren mushola dan masjid juga menjadi basis gerakan IPNU IPPNU. Hal ini dapat diartikan bahwa anggota IPNU IPPNU tidak hanya sebatas pelajar yang belajar di lembaga formal.

IPNU IPPNU adalah organisasi paling dasar dalam tubuh Nahdlatul Ulama yang menjadi jenjang pengkaderan, hal ini menjadikan realitas penyadaran IPNU IPPNU akan peran pentingnya dalam proses melestarikan dan menjaga tradisi Ahlussunnah Wal jama’ah.

Program Kerja Ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung Kulon merupakan penjabaran dari PD/PRT dan PPOA IPNU-IPPNU yang di susun berdasarkan garis besar haluan organisasi dan program kerja  nasional serta mengacu pada kebijaksanaan lain dari IPNU-IPPNU dengan memperhatikan IPNU-IPPNU sebagai garda terdepan NU.

B.   Fungsi dan Kedudukan

Program Kerja Ranting merupakan rencana penyelenggaraan kegiatan ranting selama satu periode kedepan. Program Kerja Ranting bukan program kerja yang statis, akan tetapi merupakan sebuah pedoman yang harus dijabarkan ranting melalui rapat kerja dan rapat – rapat lainnya dalam rangka mengantisipasi kebutuhan anggota. Pedoman ini merupakan pedoman wajib sekaligus menjawab program kerja sebagai pengurus IPNU-IPPNU.

C.   Sasaran Program Kerja Ranting

Sasaran Program Kerja Ranting pada hakekatnya merupakan usaha untuk mencapai tujuan IPNU-IPPNU dengan memperhatikan kondisi IPNU-IPPNU secara intern maupun ekstern. Adapun Program Kerja Ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung Kulon di bedakan dalam sasaran umum dan sasaran khusus.

A.    Sasaran umum program kerja ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung Kulon sebagai berikut:

v  Meningkatkan wawasan ke-islaman, keorganisasian dan keilmuan guna meningkatkan kualitas organisasi dan kader ( anggota).

v  Menanamkan nilai dasar perjuangan islam Ahlussunnah wal Jamaah dalam kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara yang berdasarkan UUD 1945 dan mengembangkan  kretifitas putra-putri bangsa yang positif.

B.    Sasaran khusus Program Kerja Ranting IPNU-IPPNU Ranting Bulung kulon periode 2013-2015 adalah sebagai berikut :

v  Meningkatkan penghayatan nilai-nilai islam untuk mencapai tujuan utuh penerapan nilai-nilai islam Ahlussunah wal jamaah dalam kehidupan masyarakat.

v  Terpadunya kegiatan IPNU-IPPNU Ranting Bulung kulon dengan perkembangan kehidupan lingkungan masyarakat sekitar.

v  Menumbuhkan kesadaran mengabdi dalam organisasi, masyarakat bangsa dan negara.

D.   Kendala Dalam Pelaksanaan Program Kerja Ranting

Dalam pencapaian sasaran ternyata mengalami kendala baik yang berhubungan dengan isi Program Kerja Ranting maupun kendala yang datang dari intern dan ekstern organisasi.

      Kendala yang berhubungan dengan isi pokok Program Kerja Ranting antara lain :

§  kurang optimalnya penyusunan Program Kerja Ranting

§  lemahnya dalam memenuhi kebutuhan dasar anggota

§  Kendala yang melingkupi pengurus disebabkan kurangnya pemahaman , penerapan manajemen serta kurangnya waktu.

§  Kurang fahamnya pengurus akan pentingnya menyusun rancangan kerja.

§  Kebanyakan pengurus yang selalu lebih mengedepankan kepentingan pribadi dalam melaksanakan tugas dan amanah organisasi.

      Lemahnya kemampuan Program Kerja Ranting disebabkan antara lain:

§  Kelemahan terhadap pemahaman IPNU-IPPNU dan perangkatnya.

§  Kurang mampunya untuk menyusun program kerja yang dapat menyentuh minat dan potensi anggota serta kebutuhan dasar masyarakat.

§  Lemahnya kemampuan dalam pembagian kerja secara efektif.

      Kendala dari faktor Intern :

§  Perbedaan anggota baik latar belakang, lingkungan pendidikan, serta pandangan dalam berorganisasi.

§  Kurangnya keteladanan pengurus ranting dalam membawa kiprah IPNU-IPPNU secara ekstern maupun intern.

§  Tidak stabilnya dana yang dimiliki ranting sehingga mengakibatkan program kerja menjadi tidak maksimal.

      Kendala dari faktor Ekstern antara lain :

§  Kondisi umat bangsa.

§  Situasi nasional yang menyebabkan IPNU-IPPNU belum siap untuk bersaing.

§  Kondisi lingkungan masyarakat.

IPNU-IPPNU merupakan organisasi kader dan tidak mudah untuk lari menghindar dari segala tantangan yang dihadapi, karena melihat tanggung jawab dan amanah organisas. Tantangan dapat dijadikan sebagai bagian dari proses perkaderan. Melihat dari pengalaman yang lalu, program kerja akan susah untuk terlaksana jika kendala yang dihadapi tidak segera ditemukan solusinya, demi kelangsungan IPNU IPPNU kedepanya.

E.     Program Kerja Ipnu-Ippnu

Melihat relita perkembangaan IPNU IPPNU di Ranting Bulung kulon, maka disusunlah Program Kerja Ranting yang dibedakan melalui bidang kerja sesuai dengan struktur kerja IPNU-IPPNU Ranting Bulung kulon. Dalam PD/PRT IPNU IPPNU telah disebutkan bahwabidang garapan IPNU IPPNU terbagi menjadi:

o   Bidang Organisasi

o   Bidang Kaderisasi

o   Bidang Partisipasi

Guna merelisasikan bidang garapan tersebut, maka dibentuklah beberapa departemen sesuai bidang garapan IPNU IPPNU :

      I.        Departemen  Penelitian dan Pengembangan Organisasi

§  Menyelenggarakan kegiatan di bidang  Kemasyarakatan  baik dibidang keagamaan maupun dibidang sosial guna

§  Mengadakan study banding dengan Ranting atau komisariat lain

§  Meningkatkan kualitas anggota di bidang keilmuan dan wawasan

§  Mengadakan kerjasama dengan ormas / pihak lain untuk mengadakan kegiatan bersama.

§  Mengadakan pendata anggota

      II.       Departemen Kaderisasi

§  Mengadakan pengkaderan formal yaitu Masa Kesetiaan Anggota (MAKESTA) satu kali dalam satu periode.

§  Mengadakan pengkaderan non formal melalui berbagai pelatihan / diklat yang dapat meningkatkan kualitas anggota.

§  Menyelenggarakan kegiatan yang dapat meningkatkan peran aktif anggota dalam masyarakat

§  Mengadakan tindak lanjut (foul up) dari setiap jenjang pengkaderan, baik pengkaderan formal maupun non formal

§  Mengadakan kajian study untuk merumuskan kriteria pengkaderan ideal di IPNU IPPNU tingkat ranting

    III.          Departemen Pengabdian Lingkungan Pelajar dan Masyarakat

§  Mengadakan kajian tentang kriteria bentuk pelajar dan masyarakat di daerah kerjanya (ranting)

§  Mewarnai lingkungan masyarakat melalui partisipasi dalam bentuk kegiatan masyarakat

§  Mengadakan kegiatan yang dapat menarik minat pelajar kepada IPNU IPPNU di daerah kerjanya

    IV.          Departemen internal dan eksternal

§  Bersama ketua dan sekretaris mengurusi Rumah Tangga IPNU IPPNU baik di dalam daerah maupun diluar daerah

§  Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan ormas/pihak lain baik di dalam daerah maupun diluar daerah

§  Bersama ketua/sekretaris menghadiri undangan atau mewakili menghadiri undangan yang datang dari daerah dalam atau luar

§  Bersama ketua menjaga keharmonisan komunikasi antara para anggota, alumni dan pembina

F. URAIAN TUGAS KERJA

1. Ketua

·         Menentukan kebijakan organisasi yang bersifat umum

·         Koordinator dan penanggung jawab dari setiap pelaksanaan program

·         Menerima dan mengevaluasi laporan kegiatan dari setiap departemen setiap bulanya

·         Menerima laporan dan mengecek kondisi keuangan organisasi dari bendahara setiap bulanya

·         Meminta laporan administrasi dari sekretaris setiap bulanya

2. Wakil Ketua I

·         Membantu ketua untuk mengkoordinir jalanya departemen penelitian dan pengembangan organisasi

·         Bersama anggota departemen merumuskan dan melaksanakan progam kerja

·         Menyampaikan laporan kepada ketua tentang kondisi departemenya pada setiap bulanya

·         Menjadi koordinator dukuhan untuk wilayah pangkrengan dan tengah kulon bagian utara (barat dan utara balai desa bulung kulon)

3. Wakil Ketua II

·         Membantu ketua untuk mengkoordinir jalanya departemen kaderisasi

·         Bersama anggota departemen merumuskan dan melaksanakan progam kerja

·         Menyampaikan laporan kepada ketua tentang kondisi departemenya pada setiap bulanya

·         Menjadi koordinator dukuhan untuk wilayah karang rowo dan tengah kulon bagian selatan (timur dan selatan balai desa bulung kulon).

4. Wakil Ketua III

·         Membantu ketua untuk mengkoordinir jalanya departemen pengabdian lingkungan dan masyarakat

·         Bersama anggota departemen merumuskan dan melaksanakan progam kerja

·         Menyampaikan laporan kepada ketua tentang kondisi departemenya pada setiap bulanya

·         Menjadi koordinator dukuhan untuk wilayah karang wetan dan tengah wetan.

5. Sekretaris

·         Mengeluarkan surat-surat umum organisasi

·         Mengagendakan dan mengarsipkan surat keluar dan surat masuk

·         Melengkapi administrasi kelengkapan kantor sekretariatan

·         Mengagendakan pelaksanaan setiap kegiatan pada buku jurnal kegiatan

·         Bersama wakil ketua I mengkoordinir pelaksanaan kegiatan masing-masing departemen

·         Medistribusikan surat

6. Wakil Sekretaris

·         Membantu sekretaris dalam melengkapi dan merawat administrasi kantor sekretariatan

·         Membantu sekretaris dalam medistribusikan surat

·         Bertanggung jawab dalam setiap laporan kegiatan dari panitia pelaksana

·         Bersama wakil ketua II dan III mengkoordinir pelaksanaan kegiatan masing-masing departemen

7. Bendahara

·         Mengendalikan jalanya keuangan organisasi secara umum

·         Mengatur manajemen keuangan

·         Melaporkan kondisi keuangan organisasi setiap bulanya

·         Meminta laporan keuangan dari kepanitiaan pelaksana kegiatan

8. Wakil Bendahara

·         Membantu bendahara dalam mengkoordinir keuangan organisasi

·         Mengkoordinir dan mencatat pendapatan iuran anggota untuk dilaporkan setiap bulannya

9. Departemen-Departemen

·         Bersama wakil ketua bidang, merumuskan dan melaksanakan progam kerja sesuai hasil  Rapat Kerja

·         Melaporkan pada wakil ketua bidang, tentang jalanya progam dan hambatan yang ada

Ditetapkan di..............................................

Tgl        .......................................... H

.........................................  M

Pimpinan Sidang

.............................................. Ketua

.............................................. Sekretaris