ADMINISTRASI IPNU
Oleh : PC. IPNU Kabupaten Kudus
I.
PENDAHULUAN
Administrasi
berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata "ad" berarti
Intensif dan "Menistrate" berarti melayani, membantu,
memenuhi. Jadi pengertian administrasi secara bahasa adalah melayani, membantu
secara intensif. secara istilah administrasi mempunyai arti luas dan sempit.
dalam arti luas merupakan proses kerja sama untuk mencapai tujuan. sedangkan
dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan/ kegiatan perkantoran,
termasuk salah satunya adalah surat
menyurat sebagai sarana untuk melakukan komunikasi dan konsolidasi dalam rangka
mencapai tujuan organisasi. oleh karenanya, menjadi suatu keharusan sekaligus
kebutuhan bagi kita untuk dapat membuat surat
dengan baik sesuai dengan tata cara aturan yang ada. Bagi IPNU petunjuk
pelaksanaan administrasi di atur dalam Peraturan Administrasi (PA).
Dalam
hal ini yang menjadi materi pokok untuk disampaikan adalah tata aturan surat menyurat dalam
IPNU.
II.
PENGERTIAN,
FUNGSI DAN SYARAT-SYARAT SURAT
A.
Pengertian
Surat
adalah alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan dan menerima
informasi kepada dan dari pihak lain, baik perorangan, swasta maupun dinas.
B.
Fungsi
Surat
1.
Sebagai
wakil dari pengiriman surat
2.
Bahan
pembukti
3.
Pedoman
dalam mengambil tindak lanjut
4.
Sarana
memperpendek jarak.
C.
Syarat-syarat
surat yang baik
Agar
dapat mencapai sasaran sesuai dengan kehendak kita/ Organisasi, maka pembuatan surat hendaknya :
1.
Obyektif
2.
Sistematis
(sesuai dengan isi)
3.
Singkat
(tidak bertele-tele)
4.
Jelas
(Kepada siapa, dari mana tentang apa)
5.
Lengkap
isinya
6.
Sopan
bahasanya serta baik dan benar
7.
Menarik
(Fisik surat)
III.
PEDOMAN
SURAT MENYURAT
DALAM IPNU
Pedoman
surat IPNU
telah di atur dalam PA yaitu sebagai berikut :
A.
Ukuran
Warna dan Jenis
-
Ukuran
kertas yang dipakai : 33 x 22 cm
(Folio)
-
Warna
kertas :
Putih
-
Jenis
kertas :
HVS
-
Bentuk
kertas :
Blok Style
B.
Kepala
Surat
1.
Setiap
surat dari PP. PW, PC, dan PAC harus menggunakan
kepala surat
yang tercetak.
2.
Kepala
surat memuat :
a.
Lambang
IPNU
b.
Tingkat
kepengurusan Organisasi
c.
Tulisan
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
d.
Nama
daerah kerja
e.
Alamat
sekretariat lengkap.
3.
Kepala
surat dicetak
dengan dasar putih dan huruf warna hitam, kecuali tulisan IPNU, di cetak dengan
warna hijau.
4.
Tulisan
kepala surat terletak di sebelah kanan lambang, huruf kapital semua (kecuali
alamat sekretariat) dan dengan posisi simetris dan bergaris bawah atau format
Indonesia baru.
C.
Nomor,
Lampiran dan Hal Surat
1.
Nomor
surat terdiri
dari 7 (tujuh) kolom,masing-masing dipisah dengan garis miring sebagai berikut
: a/b/c/d/f/g/h
a. Nomor
surat keluar
pada buku agenda
b. Kode
tingkat kepengurusan, dengan ketentuan :
1)
Untuk
surat-surat yang bersifat keputusan memakai kode : KPP untuk Pusat.
KPAC. KPW untuk pimpinan Wilayah. KPC untuk pimpinan Cabang. KPR/KPK untuk
pimpinan ranting/ pimpinan komisariat.
2)
Selain
surat-surat yang bersifat keputusan memakai kode
: PP, PW, PC, PAC, PR/PK, masing-masing dipergunakan sebagaimana ketentuan surat yang bersifat
keputusan.
c.
Kode
Index Surat,
Dengan Ketentuan Sebagai Berikut :
1.
Kode
Index Umum
A.
Untuk
administrasi Umum
B.
Untuk
keuangan
C.
Untuk
Departemen-departemen
2.
Kode
Index Keputusan
SK :
Surat Keputusan
SP :
Surat
Pengesahan
Sp :
Surat
Pengangkatan/ Pemberhentian
SM :
Surat Madat
Spt :
Surat Pengantar
PPP :
Peraturan Pimpinan Pusat
PPW :
Peraturan Pimpinan Wilayah
PPC :
Peraturan Pimpinan Cabang
IPP :
Instruksi Pimpinan Pusat
IPW :
Instruksi Pimpinan Wilayah
IPC :
Instruksi Pimpinan Cabang
SPP :
Siaran Pimpinan Pusat
SPW :
Siaran Pimpinan Wilayah
SPC :
Siaran Pimpinan Cabang
d.
Periodesasi
kepengurusan yang sedang berjalan dengan angka romawi.
e.
Dua angka
akhir tahun kelahiran IPNU : 73 (1373) H. dan 54 (1954)M.
f.
Bulan
pembuatan surat
dengan angka romawi
g.
Dua angka
terakhir tahun pembuatan surat
2.
Lampiran atau
disingkat Lamp : di isi apabila pada surat
itu disertakan surat-surat lain :
A.
Jumlah
lampiran cukup di sebut dengan angka
B.
Angka tersebut
menunjukkan beberapa macam lampiran bukan
berapa jumlah lembar halaman.
C.
Bila jumlah
halaman ingin disebutkan, maka di tambah angka di dalam kurung.
3.
Hal : di isi
dengan inti persoalan surat secara singkat
dan mudah dimengerti, ditulis dengan huruf besar tanpa garis bawah dan tidak diakhiri
dengan titik.
4.
Untuk nomor surat kepentingan tertentu
yang dibuat oleh tingkat kepengurusan, pengaturannya di sesuaikan dengan
tingkat kepengurusan.
D.
Alamat dan
Tujuan Surat
1.
Alamat adalah
kepada siapa surat
itu di tujukan dan harus di tulis dengan lengkap dan jelas, kecuali surat-surat
yang bersifat misal.
2.
Alamat surat yang bersifat misal,
jika diperlukan bisa disebutkan pada lampiran berikutnya.
3.
Penulisan
alamat cukup menggunakan kata yang sopan.
a. Bila
surat di kirim menggunakan amplop, penulisan
alamat surat
adalah Yang Terhormat atau dapat di singkat Yth: dengan diakhiri
dengan titik dua.
b. Bila
surat dikirim
tanpa menggunakan amplop, maka penulisannya adalah Kepada Yang Terhormat atau
dapat disingkat Kepada Yth dengan diakhiri dengan titik dua.
4.
Pengertian
tujuan / alamat adalah tiga spasi dibawah hal surat
Di
bawah ini kepala surat,
berturut-turut dicantumkan :
Nomor :
001/PC/A/XVI/7354/II/09
Lampiran : 2(6). Artinya lampiran dua
macam, jumlah lembarnya enam lembar
Hal : UNDANGAN
Kepada
yang terhormat / Yth
PW.
IPNU Provinsi Jawa Tengah
di
-
Semarang
E.
Pembukaan dan
Penutup Surat
1.
Kalimat
pembuka surat-surat IPNU adalah Assalamu'alaikum Warahmatullahi
Wabarokatuh. di bawahnya Bismillahirrahmanirrahim dengan
di garis diantara kedua kalimat tersebut.
2.
Kalimat
penutup untuk surat-surat IPNU adalah Wallahulmuwafiq ila Aqwamiththoriq,
dan dibawahnya Wassalamu'alaikum Warahmatullahi.
Wabarokatuh. dengan diberi garis diantara kedua kalimat tersebut.
3.
Kata pembuka
dan penutup untuk dipakai setiap surat IPNU,
pada surat
keputusan tanpa menggunakan salam.
4.
Kata pembuka
dan penutup terletak di tepi sebelah kiri.
F.
Isi Surat
1. Isi
surat adalah uraian daripada is/ pokok hal surat
2. Isi
surat agar di
jaga tetap terhormat dan sopan serta tidak berlebihan
3. Isi
surat menggunakan bahas Indonesia yang jelas dan mudah dimengerti serta
tidak meragukan dari isi dan bobot surat.
4. Bila
memakai singkatan kata-kata, hendaknya yang lazim dipakai umum
G.
Tanggal Surat
1.
Setiap
penutup surat, dibagian bawah sebelah kanan di
tulis tanggal pembuatan surat
2.
Tanggal
surat harus disesuaikan dengan tempat/ kedudukan organisasi
3.
Selain
tanggal pembuatan, surat-surat IPNU memuat bulan dan tahun, Hijriyah dan Masehi
4.
Letak
kalender hijriah dibagian atas, sedang dibagian bawahnya kalender masehi,
dengan dipisah garis.
Kudus,
01 Rabiul Awwal 1430 H
26
Februari 2009 M
H.
Pengiriman
dan Tanda Tangan
1.
Setiap
surat harus
menyebut dengan jelas pengiriman dan penanggungjawabnya.
2.
Penyebutuan
pengirim tidak boleh disingkat, dengan formasi catering.
3.
Nama
struktur/ tingakatan
IPNU dan nama daerah ditulis dengan karakter kecil, kecuali awal kata harus di
tulis karakter kapital.
4.
Ketua
berada disebelah kiri dan sekretaris berada di sebelah kanan, ditulis dengan
huruf besar dan garis bawah serta memakai sistem Indonesia baru.
5.
Adapun
apabila pimpinan setempat sudah memiliki nomor dan kartu tanda anggota, harus dicantumkan
nomor KTA dibawah jabatan dan nama penanggung jawab surat.
Contoh : A
|
Pimpinan Cabang
|
|
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
|
|
Kabupaten Kudus
|
|
Ketua
Sekretaris
|
|
SAIFUL ANAS HIDAYAT NUR
|
|
NIA:XI.02.7354.83.001
NIA:XI.02.7354.80.007
|
6.
Adapun
bila pimpinan setempat belum mempunyai nomor sekaligus kartu tanda anggota,
maka penulisan nama dengan huruf besar dan tebal, bergaris bawah dengan tulisan
jabatan ketua dan sekretaris dibawah dengan tulisan miring.
Contoh : B
|
Pimpinan Cabang
|
|
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
|
|
Kabupaten Kudus
|
|
|
|
SAIFUL ANAS
HIDAYAT NUR
|
|
Ketua Sekretaris
|
7.
Mempergunakan
stempel organisasi yang telah disahkan
8.
Setempel
dibubuhkan pada ruang antara nama dan jabatan sekretaris, dengan menutupi
sebagian dari tanda tangan sebelah kiri sekretaris dan berlaku bagi semua jenis
surat IPNU.
9.
Tinta
setempel berwarna Hijau, bentuk setempel sesuai dengan keinginan.
10. Jika anda mengetahui pejabat yang
lebih tinggi tingkatannya, ditempatkan di sebelah kiri atau bawah penaggung
jawab yang pertama.
Contoh :
|
Pimpinan Cabang
|
|
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
|
|
Kabupaten Kudus
|
|
|
|
SAIFUL ANAS HIDAYAT NUR
|
|
Ketua
Sekretaris
Mengetahui:
Pengurus Cabang
Jam`iyyah Nahdlatul Ulama
Kabupaten Kudus
H.M. CHUSNAN. MS
Ketua
|
I.
Tembusan
Tembusan
disertakan apabila surat
yang sama dikirim pada lembaga atau instansi yang terkait.
Tembusan
di tulis di sudut bawah dengan diawali Yth. dan penulisan urutan dimulai dari
yang lebih tinggi :
Contoh
:
Tembusan
:
1.
Yth. PC NU Kabupaten
Kudus
2.
Yth. MWC NU
Kecamatan Jati Kudus
3.
Arsip
IV.
SURAT
BERSAMA IPNU - IPPNU
Yaitu yang di
keluarkan bersama atas nama IPNU dan IPPNU kerena isi surat menyangkut kepentingan bersama.
Ketentuan
dalam surat bersama hampir sama dengan surat terpisah kecuali
hal-hal sebagai berikut:
1.
Kepala
surat : Jika tidak memiliki kop bersama, dapat
mempergunakan kop surat
tercetak cukup disingkat dengan IPNU atau IPPNU, jika tidak tercetak maka
penulisan tidak disingkat.
2. Kode
surat bersama : kolom nomor surat
hanya terdiri dari lima
kolom "a/b/c/d/e“ dengan keterangan sebagai berikut.
a. Nomor
surat keluar
bersama
b. Tingkatan
organisasi
c. Tulisan
IPNU - IPPNU
d. Bulan
pengeluaran surat
bersama
e. Dua
angka terakhir tahun yang sedang berjalan untuk tahun 2009 di tulis lengkap
Contoh : 001/PC/IPNU-IPPNU/II/2009
3. Penanggung
jawab terdiri dari ketua IPNU dan Ketua IPPNU
4. Stempel
di sebelah kiri nama penanggung jawab masing-masin
V.
MEKANISME
PENGIRIMAN SURAT
1.
Secara
umum dalam pengiriman surat
harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
Secara
umum dalam pengiriman surat
harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a.
Jarak
waktu antara pengiriman dengan pelaksanaan ketentuan yang diperlukan oleh PC
IPNU dan IPPNU Kab. Kudus batas akhir adalah satu minggu sebelum pelaksanaan
(H-7). Hal ini dimasudkan untuk memudahkan dalam penguasaan dan
pendelegasian.
b.
Pembedaan
jam pada undangan, antara peserta, tamu udangan dan tamu kehormatan
c.
Secara
Khusus tentang mekanisme permohonan pengesahan dan pelantikan telah di atur
sebagai berikut :
Pengesahan
dan pelantikan PR/PK :
a.
PR/PK
mengirim surat permohonan rekomendasi kepada PAC
dan selanjutnya PAC mengirim surat permohonan surat rekomendasi untuk
PR/PK tersebut untuk dikirim ke PC.
b.
PR/PK
mengirim surat
pengesahan kepada PC dengan tembusan
kepada PAC, dilampiri dengan susunan pengurus.
c.
PR/
PK mengirim surat
permohonan dilantik kepada PC dengan tembusan kepada PAC, yang di sertai dengan
waktu dan tempat pelaksanaan yang jelas (denah lokasi).
Pengesahan
dan Pelantikan PAC:
a.
PAC mengirim surat permohonan
pengesahan kepada PC dilampiri susunan pengurus dan rekomendasi dari MWC NU.
b.
PAC mengirim surat permohonan di lantik
kepada PC disertai waktu dan tempat pelaksanaan yang jelas
c.
Baik PR/PK
maupun PC diharap mengecek kembali kesediaan hadir PC dalam acara tersebut
sehari sebelum pelaksanaan
1.
PR / PK IPNU - IPPNU
    Surat
Permohonan Pengesahan
|
||
   Surat
Permohonan Dilantik |
||
  Surat
Permohonan Rekomendasi |
|
   Surat
Rekomendasi |
3. PC IPNU-IPPNU
  
|
Keterangan
:
: Tujuan
: Tembusan
VI. PERANGKAT ADMINISTRASI
Hal
- hal yang diperlukan sebagai perangkat administrasi dalam IPNU-IPPNU antara
lain :
1.
Notulen
2.
Ekspedisi
3.
Arsip/
Penyimpanan
4.
Buku
agenda surat
terdiri dari : - Agenda Surat Masuk
- Agenda Surat
Keluar
5.
Buku
catatan keuangan
6.
Buku
jurnal kegiatan
7.
Buku
daftar hadir kegiatan
8.
Papan
nama organisasi
Bentuk
persegi panjang dengan ukuran untuk PC, PAC dan PK : 14 x 70 cm (skala 2:1)
-
Warna
dasar hijau muda
-
Warna
huruf putih
-
Warna
garis tepi kuning
|
PC.
IPNU KAB.KUDUS
Jl.Pramuka
No 20 Kudus
|
DISPOSISI
|
|
|||
|
Tanggal
terima : ……………….
|
Nomor
agenda surat
masuk : …………………….
|
||||
|
Asal
surat
Tanggal
surat
Nomor
surat
Perihal
|
:……………………………………………………………………………………
:……………………………………………………………………………………
:……………………………………………………………………………………
:……………………………………………………………………………………
|
||||
|
Catatan sekretaris
|
Disposisi ketua
|
Keterangan
|
|||
|
|
|
|
|||
|
Dibalas tanggal
Nomor agenda surat keluar
|
:…………………………………………………………………………..
:…………………………………………………………………………..
|
||||
PAPAN DAFTAR SUSUNAN PENGURUS
|
PIMPINAN
CABANG
IPNU
KABUPATEN KUDUS
Jl. Pramuka No
20 Kudus
|
Nomor
SP
Tanggal
konferensi
Periodesasi
|
:
……………………………………...
:
……………………………………...
:
……………………………………...
|
||||||
|
Nomor
|
Nama
|
Tempat &
|
Pend.
|
Jabatan
|
Alamat
|
Tahun
|
Ket.
|
|
|
Urut
|
Induk
|
Pengurus
|
Tgl Lahir
|
Terakhir
|
Lengkap
|
Masuk
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU DAFTAR INVENTARIS
|
Nomor
|
Jenis
|
Jumlah
|
Asal
|
Harga
|
TANGAL
|
Ket.
|
||
|
Urut
|
Induk
|
Barang
|
Barang
|
Barang
|
Barang
|
Rusak
|
Pakai
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU TAMU
|
No
|
Hari
|
Tgl
|
Jam
|
Nama
|
Alamat
|
Jabatan
|
Menemui
|
Keperluan
|
Tanda
|
|
Urut
|
Tamu
|
Tangan
|
|||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU DAFTAR HADIR
|
Nomor
|
Nama Lengkap
|
Jabatan
|
Alamat
|
Tanda tangan
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
BUKU DAFTAR ANGGOTA
|
Nomor
|
Nama
|
Tempat &
|
Pendidikan
|
Alamat
|
TANGAL
|
Ket.
|
||
|
Urut
|
Induk
|
Lengkap
|
Tg Lahir
|
Terakhir
|
Lengkap
|
Masuk
|
Keluar
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU DAFTAR KEGIATAN
|
No
|
Nama/Jenis
|
Hari/Tanggal
|
Pelaksanaan
|
Waktu
|
Tempat
|
Keterangan
|
|
Kegiatan
|
Kegiatan
|
|||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU EKSPEDISI
|
No
|
Tanggal
|
Alamat Surat
|
Hal Surat
|
Tanggal &
|
Lampiran
|
Keterangan
|
|
Nomor Surat
|
||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU AGENDA SURAT MASUK
|
Nomor
|
Terima
|
Alamat
|
Surat masuk
|
Penerusan
|
Disposisi
|
Ket.
|
|||
|
Urut
|
Induk
|
Tanggal
|
Pengirim
|
Tanggal
|
Nomor
|
Isi/hal
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU AGENDA SURAT KELUAR
|
Nomor
|
ditujukan
|
Alamat
|
Surat masuk
|
Hubungan surat lain
|
Ket.
|
|||
|
Urut
|
Induk
|
Pengirim
|
Tanggal
|
Nomor
|
Isi/hal
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. PENUTUP
Demikian materi tentang administrasi yang merupakan
rangkuman dari Buku Peraturan Administrasi PP. IPNU
sebagaimana hasil keputusan Rakernas Di Samarinda Tahun 2007. harapan kami
semoga bermanfaat bagi kemajuan organisasi IPNU-IPPNU khususnya dalam
menciptakan tertib Administrasi
Contoh Surat
Permohonan Pengesahan :
 |
Sekretariat : MI. NU Nurul Haq, (0291)
437546, 081 328 900 830, 081 326
130 700
http:/www.ipnu.or.id
Nomor : 01/PR/A/XVI/7354/III/09
Lamp : 1(2)
Hal : PERMOHONAN
PENGESAHAN
Kepada
Yang Terhormat :
PC. IPNU
Kabupaten Kudus
di-
Kudus
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Bissmillahirrohmanirrohim
Berdasarkan hasil Rapat
Anggota Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Ranting Prambatan Kidul pada
tanggal 01 Februari 2009, telah terbentuk susunan pengurus Pimpinan Ranting
IPNU desa Prambatan Kidul periode 2009-2011
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon rekan Pimpinan
Cabang IPNU Kabupaten Kudus berkenan memberikan pengesahan Pimpinan Ranting
IPNU desa Prambatan Kidul periode 2009-2011. bersama ini pula kami lampirkan :
1.
Susunan Pengurus PR
IPNU Prambatan Kidul periode 2009-2011
2.
Berita acara yang
ditandatangani oleh Tim Formatur
3. Surat Rekomendasi dari PAC IPNU Kec. Kaliwungu Kudus
Demikian permohonan
ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaanya diucapkan banyak terima
kasih
Wallahul muwafiq ilaa aqwamith
thorieq
Wassalamu’alaikum warohmatullahi
wabarokatuh
|
Kudus, 14 Shafar 1430 H
|
|
10 Februari 2009 M
|
Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Nahdlatul
Ulama
Desa Prambatan Kidul
|
AHMAD YA HABIBI
Ketua
|
YA HABIBI AHMAD
Sekretaris
|
Tembusan disampaikan Kepada:
1. Yth. PR NU Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus;
2. Yth. PAC. IPNU Kaliwungu
Kudus;
3. Arsip
Contoh Surat Permohonan Dilantik :
Sekretariat : MI. NU Nurul Haq, (0291)
437546, 081 328 900 830, 081 326
130 700
http:/www.ipnu.or.id
Nomor : 02/PR/A/XVI/7354/II/09
Lamp : ---
Hal : PERMOHONAN DILANTIK
Kepada
Yang Terhormat :
PC.
IPNU Kabupaten Kudus
di-
Kudus
Assalamu’alaikum Warohmatullahi
Wabarokatuh
Bissmillahirrohmanirrohim
Sehubungan terbentuknya pengurus Pimpinan Ranting Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama Desa Prambatan Kidul Masa Khidmah 2009-2011, maka demi
tertibnya administrasi dan kredebilitas pengurus, kami mohon sudilah kiranya
rekan Pimpinan Cabang IPNU Kabupaten Kudus berkenan melantik kepengurusan kami, degan ketentuan sebagai berikut:
Hari :
Ahad
Tanggal :
26 Shafar 1430 H
22 Februari 2009 M
Waktu :
09.00 s/d Selesai
Tempat : MI.
NU. Nurul Haq Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus.
Demikian permohonan
ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaanya diucapkan banyak terima
kasih
Wallahul muwafiq ilaa aqwamith
thoriq
Wassalamu’alaikum warohmatullahi
wabarokatuh
|
Kudus, 14 Shafar 1430 H
|
|
10 Februari 2009 M
|
Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Desa Prambatan Kidul
|
AHMAD YA HABIBI
Ketua
|
YA HABIBI AHMAD
Sekretaris
|
Tembusan disampaikan Kepada:
1. Yth. PR NU Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus;
2. Yth. PAC. IPNU Kaliwungu
Kudus;
3. Arsip
Contoh Surat
Permohonan Rekomendasi :
Sekretariat : MI. NU Nurul Haq, (0291)
437546, 081 328 900 830, 081 326
130 700
http:/www.ipnu.or.id
Nomor : 03/PR/A/XVI/7354/II/09
Lamp : ---
Hal : PERMOHONAN REKOMENDASI
Kepada Yang Terhormat :
PAC. IPNU Kaliwungu Kudus
di-
Kudus
Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Bissmillahirrohmanirrohim
Guna mewujudkan proses regenerasi dalam Pimpinan Ranting IPNU Desa Prambatan
Kidul Kaliwungu Kudus, diperlukan kepemimpinan yang penuh tanggungjawab, handal
dan valid.
Untuk itu Pimpinan Ranting IPNU Desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus telah
melaksanakan Rapat Anggota pada tanggal 02 Februari 2009. demi tertibnya
administrasi dan kelancaran sebuah organisasi, kami mohon Pimpinan Anak Cabang Kaliwungu
berkenan memberikan surat rekomendasi untuk sebuah bukti kepengurusan kami yang
sah
Demikian permohonan ini kami sampaikan, dengan harapan semoga diperhatikan
dan dimaklumi adanya, dan tak lupa kami ucapkan terima kasih atas terkabulnya
permohonan ini.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thorieq
Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
|
Kudus, 14 Shafar 1430 H
|
|
10 Februari 2009 M
|
Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Desa Prambatan Kidul
|
AHMAD YA HABIBI
Ketua
|
YA HABIBI AHMAD
Sekretaris
|
Tembusan disampaikan Kepada:
1. Yth. PR NU Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus;
2. Yth. PAC. IPNU Kaliwungu
Kudus;
3. Arsip
Contoh Surat
Rekomendasi :
Sekretariat : Ponpes Assiddiqin, (0291)
437546, 081 328 900 830, 081 326 130 700
http:/www.ipnu.or.id
SURAT REKOMENDASI
Nomor : 004/PAC/SR/XVI/7354/III/09
Tentang
SUSUNAN PENGURUS
PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
DESA PRAMBATAN KIDUL KUDUS PERIODE 2009-2011
Bissmillahirrohmanirrohim
Pimpinan Anak Cabang
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaliwungu setelah :
Menimbang : 1. Bahwa
untuk kelancaran tugas Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
kecamatan Kaliwungu di tingkat desa, maka perlu ditetapkan kepengurusan Ranting
IPNU desa Prambatan Kidul
: 2. Bahwa
perlu diberikan pengesahan Pimpinan Ranting desa Prambatan Kidul untuk memantapkan
pelaksanaan kegiatan dan langkah organisasi
Mengingat : 1.
PD IPNU & PRT IPNU
: 2. PPOA IPNU
Memperhatikan :
Surat permohonan rekomendasi PR IPNU desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus
dengan nomor : 03/PR/A/XI/7354/III/09
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus untuk
mendapatkan surat pengesahan Pimpinan Cabang atas kepengurusan Pimpinan Ranting
IPNU desa Prambatan Kidul Kaliwungu Kudus periode 2009-2011 sebagaimana
terlampir
: 2. Surat rekomendasi ini merupakan surat
pengesahan sementara sampai diterbitkan surat pengesahan Kepengurusan Pimpinan
Ranting dari Pimpinan Cabang
: 3. Surat
rekomendasi ini berlaku sejak tanggal di tetapkan dan akan ditinjau kembali
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan
Wallahul muwafiq ilaa aqwamith thorieq
Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Ditetapkan di Kudus,
Pada tanggal, 04 Rabi`ul
Awwal 1430 H
01 Maret
2009 M
Pimpinan Anak Cabang
Ikatan Pelajar Nahdlatul
Ulama
Kecamatan Kaliwungu
|
M. KHOTIBUL UMAM
Ketua
|
M. ALAIK SETIAWAN
Sekretaris
|
Contoh Surat
Mandat :
Sekretariat : Ponpes Assiddiqin, (0291)
437546, 081 328 900 830, 081 326 130 700
http:/www.ipnu.or.id
S U R A T M A N D A T
Nomor : 005/PAC/XVI/SM/7354/III/09
Bissmillahirrohmanirrohim
Pimpinan Anak Cabang
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaliwungu dengan ini memberikan mandat
kepada :
Nama : Ahmad
Jabatan :
Wakil ketua
Alamat :
Sidorekso
Nama : Iskandar
Jabatan :
Wakil ketua
Alamat :
Kedungdowo
Untuk mengikuti Latihan
Kader Utama ( LAKUT ) yang dilaksanakan oleh Pimpinan Cabang IPNU pada tanggal
26 s/d 28 April 2009 di Hotel Gripta
Kudus.
Demikian surat ini dibuat,
untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Wallahul muwafiq ilaa
aqwamith thorieq
Kudus, 30 Rabi`ul Awwal 1430 H
27 Maret
2009 M
Pimpinan Anak Cabang
Ikatan Pelajar Nahdlatul
Ulama
Kecamatan Kaliwungu
|
M. KHOTIBUL UMAM
Ketua
|
M. ALAIK SETIAWAN
Sekretaris
|
PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN
PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
KALIWUNGU KUDUS
Sekretariat: MA. NU. Ma’arif Jl. Jepara km. 5
Kedungdowo Kaliwungu Kudus 59361 HP. 085225936054
 |
No : 027/PAC/A/XII/7354/XII/2006
Lamp : -
Hal : UNDANGAN
Kepada yang terhormat
Rekan/rekanita :
_____________________
___________________________________
di
–
Kudus
Assalamu’alaikum
Warohmatullah Wabarokatuh
Bismillahirrohmanirrohim
Salam
Silaturrohim kami haturkan dengan iringan do’a semoga rahmat dan hidayah Allah
senantiasa menyertai aktifitas kita sehari-hari.
Mengharap dengan hormat atas kehadiran
rekan/rekanita besuk pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 3 Dzul Qo'dah 1429 H. / 1 Desember 2008 M.
Jam : 15. 30 – 18.00 WIB
Tempat : MI. NU. Nurul Haq Prambatan Kidul Kudus
Acara : Rapat Kordinasi, dengan agenda :
-
Persiapan pelaksanaan program terakhir PAC
IPNU-IPPNU Kaliwungu
-
Sosialisasi program terakhir PAC
IPNU-IPPNU
Keterangan : Di mohon jangan sampai absen
Untuk PR / PK dimohon mengirimkan pengurusnya
minimal 4 orang
Demikian
undangan dari kami, atas perhatian dan kehadiranya dihaturkan banyak terima
kasih.
Wallahul
Muwaffiq ila Aqwamith Thariq
Wassalamu'alaikum
Warahmatullah
Kudus, 1
Dzul Hijjah 1429 H
28 Nofember
2008 M
PIMPINAN ANAK
CABANG
IKATAN PELAJAR
NAHDLATUL ULAMA’
KALIWUNGU
KUDUS
Ketua Sekertaris
ABDUL ROZAQ AL
QUDSI NOOR
HASAN WIJAYA
NIA.
XI.02.6.7354.81.001 NIA. XI.02.6.7354.81.001
PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN
PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KALIWUNGU
KUDUS
Sekertariat: Pondok Ash-Shiddiqin, Jl. Raya Jetak KM 2 No.
1075 Kaliwungu Kudus 59361 HP. 085225936054, 085225872038
No : 027/PAC/IPNU-IPPNU/XII/2006
Lamp : -
Hal : PEMBERITAHUAN
Kepada yang terhormat
Pimpinan Ranting dan
Pimpinan Komisariat :
____________________________________
di
–
Kudus
Assalamu’alaikum
Warohmatullah Wabarokatuh
Bismillahirrohmanirrohim
Salam
Silaturrohim kami haturkan dengan iringan do’a semoga rahmat dan hidayah Allah
senantiasa menyertai aktifitas kita sehari-hari.
Berdasarkan rapat Pleno Harian pada
tanggal 1 Nofember 2008 bertempat di MI. NU. Ma'rifatul Ulum Mijen dengan ini
kami beritahukan bahwa pelaksanaan rekreasi ke Tanjung Kodok Jawa Timur akan
dilaksanakan besuk pada :
Hari : Rabu s/d Ahad
Tanggal : 12-13 Robiul Awwal 1429 H / 9-10 Maret 2009
M
Jam : 15. 30 WIB
Acara : Rekreasi
Keterangan :
Kumpul di Halaman Lapangan Sepak Bola Kedungdowo
Demikian
undangan dari kami, atas perhatian dan kehadiranya dihaturkan banyak terima
kasih.
Wallahul
Muwaffiq ila Aqwamith Thariq
Wassalamu'alaikum
Warahmatullah
Kudus, 18 Dzul Hijjah 1429 H
16 Desember 2008 M
PIMPINAN ANAK
CABANG
IKATAN PELAJAR
NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR
PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KALIWUNGU
KUDUS
Ketua IPNU Ketua
IPPNU
ABDUL ROZAQ AL QUDSI M U
G I Y
A T I
NIA. XI.02.6.7354.81.001 NIA. CXXX.04.7455.82.001
PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN
PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KALIWUNGU
KUDUS
Sekertariat: Pondok Ash-Shiddiqin, Jl. Raya Jetak KM 2 No.
1075 Kaliwungu Kudus 59361 HP. 085225936054, 085225872038
SURAT KEPUTUSAN BERSAMA
Nomor
: 64/PAC/SKB/IPNU-IPPNU/XI/2008
Tentang
:
PENGANGKATAN PANITIA
KONFERENSI XIII
PAC IPNU BERSAMA IPPNU
KALIWUNGU KUDUS
Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama – Ikatan Pelajar
Putri Nahdlatul Ulama Kecamatan Kaliwungu Kudus, setelah :
Menimbang : 1.
Bahwa untuk melaksanakan kegiatan
Konferensi XIII PAC IPNU-IPPNU Kaliwungu Kudus perlu dibentuk panitia
2.
Bahwa sehubungan hal tersebut diatas, perlu
ditetapkan dalam Surat Keputusan Pengangkatan Panitia bersama IPNU-IPPNU
Kaliwungu Kudus
Mengingat : 1. PD
/ PRT IPNU
2.
PD / PRT IPPNU
Memperhatikan : Hasil keputusan rapat Pengurus Harian PAC IPNU-IPPNU Kaliwungu
Kudus Tanggal 30 Oktober 2008 dirumah Rekan Abdul Rozaq desa Prambatan Kidul
Kaliwungu Kudus.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Mengangkat rekan - rekanita sebagaimana
terlampir dalam Surat Keputusan Bersama ini sebagai Panitia Konferensi XIII PAC
IPNU-IPPNU Kaliwungu Kudus.
2.
Menugaskan rekan – rekanita untuk dapat
melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan Konferensi XIII Pimpinan Anak Cabang IPNU
bersama IPPNU Kaliwungu Kudus.
3.
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan.
Wallahul Muwaffiq Ila Aqwamith Thariq
Ditetapkan di :
Kudus
Pada Tanggal :
8 Dzul Qo'dah 1429 H.
6
Nopember 2008 M.
PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA'
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA'
KALIWUNGU KUDUS
Ketua IPNU Ketua
IPPNU
ABDUL ROZAQ AL QUDSI M U
G I Y
A T I
NIA. XI.02.6.7354.81.001 NIA. CXXX.04.7455.82.001
